It is the belief of Masud Rana Chemical, that the privacy of the individual should be respected and that provision of proper and appropriate security in respect of Personal Information (*) is a social responsibility, and it is in this spirit that the Company implements procedures for the handling of Personal Information under the provisions of the policy detailed hereunder.

* The term “Personal Information” used above and elsewhere in this document is as defined under the Act on the Protection of Personal Information (Bangladesh Law).

The Company shall obey the Act on the Protection of Personal Information and other laws concerning Personal Information and shall follow proper and appropriate procedures in the acquisition and usage of such information.
The Company shall formulate regulations regarding the handling of Personal Information and shall ensure that its employees shall strictly observe such regulations. Additionally, the Company shall require that outside companies to which work is consigned treat Personal Information in an appropriate manner and shall take the necessary and appropriate measures to oversee procedures for handling of such information.
The scope within which Personal Information shall be used shall be notified or announced and the usage of such information shall be restricted to said scope.
The Company shall endeavor to maintain Personal Information accurate and up to date as far as necessary for the achievement of the purpose of use, and to delete such Personal Information without delay when the Company has no need to use the information any more.
Secure administrative measures shall be implemented to ensure security of Personal Information and the Company shall take every possible preventative measure to eliminate the risk of such incidents as illegal access to and leakage, loss and modification of such information.
The Company shall diligently review and improve administrative and handling procedures of Personal Information.
এটি মাসুদ রানা কেমিক্যালের বিশ্বাস, ব্যক্তির গোপনীয়তাকে সম্মান করা উচিত এবং ব্যক্তিগত তথ্য (*) এর ক্ষেত্রে যথাযথ নিরাপত্তার বিধান একটি সামাজিক দায়িত্ব, এবং এই চেতনায়  পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করা। এখানে ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার জন্য নীতির বিস্তারিত উল্লেখ করা হল।

* এই নথির উপরে এবং অন্যত্র ব্যবহৃত "ব্যক্তিগত তথ্য"  ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইনের (বাংলাদেশ আইন) অধীনে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।

কোম্পানি ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন এবং ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কিত অন্যান্য আইন মেনে চলবে এবং এই ধরনের তথ্য অধিগ্রহণ ও ব্যবহারে যথাযথ ও উপযুক্ত পদ্ধতি অনুসরণ করবে।
কোম্পানি ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার বিষয়ে বিধান প্রণয়ন করবে এবং নিশ্চিত করবে যে তার কর্মচারীরা এই ধরনের বিধানগুলি কঠোরভাবে পালন করবে।অতিরিক্তভাবে, কোম্পানীর প্রয়োজন হবে যে অন্য কোম্পানীগুলির কাছে কাজ পাঠানোর ক্ষেত্রে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য যথাযথভাবে ব্যবহার করা হবে এবং এই ধরনের তথ্য পরিচালনার পদ্ধতির তত্ত্বাবধানে প্রয়োজনীয় এবং উপযুক্ত ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
ব্যক্তিগত তথ্য যে সুযোগের মধ্যে ব্যবহার করা হবে তা অবহিত করা হবে বা ঘোষণা করা হবে এবং এই ধরনের তথ্যের ব্যবহার উক্ত সুযোগের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে।
কোম্পানী ব্যবহারের উদ্দেশ্য যতদূর প্রয়োজন ব্যক্তিগত তথ্য সঠিক এবং আপ টু ডেট বজায় রাখার চেষ্টা করবে, এবং কোম্পানির আর তথ্য ব্যবহার করার প্রয়োজন না থাকলে বিলম্ব না করে এই ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলবে।
ব্যক্তিগত তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নিরাপদ প্রশাসনিক ব্যবস্থা প্রয়োগ করা হবে এবং কোম্পানি এই ধরনের তথ্যের অবৈধ অ্যাক্সেস এবং ফাঁস, ক্ষতি এবং পরিবর্তনের মতো ঘটনার ঝুঁকি দূর করার জন্য সমস্ত সম্ভাব্য প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
কোম্পানি আন্তরিকভাবে পর্যালোচনা করবে এবং ব্যক্তিগত তথ্যের প্রশাসনিক ও পরিচালনা পদ্ধতি উন্নত করবে।